بسیاری از مراکز آموزشی تصور میکنند هزینه اصلی آنها، خرید یا اشتراک نرمافزار آموزشی است؛
در حالی که بخش عمده هزینهها در جای دیگری پنهان شدهاند:
- زمان از دسترفته معلمان و کارکنان
- خطاهای مالی و ثبت دستی
- دوبارهکاری در اطلاعرسانی
- مدیریت چند سامانه بدون هماهنگی
- نارضایتی کاربران و افت بهرهوری
ریاپ با یکپارچهسازی فرآیندهای آموزشی، مالی و ارتباطی، این هزینههای پنهان را هدف گرفته است.
بهجای اینکه تیم آموزشی درگیر ابزارها باشد، تمرکز به آموزش و توسعه کیفیت بازمیگردد.
این رویکرد باعث شده ریاپ نهتنها یک سامانه آموزشی، بلکه یک ابزار مدیریت منابع و بهرهوری برای مدارس، آموزشگاهها و دانشگاهها باشد.